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行业动态

设计院档案电子化进程

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2018/6/18     浏览次数:    


大数据时代下的云端的数字设计院档案馆

条形码识别图纸较终版本,归档较准的率.

项目设计过程中会产生多个版本的图纸,而归档时只归档一个较终版本。如何在众多版本中较准的地识别图纸较终版本?行业内首创条形码识别图纸较终版本技术,系统自动给每一张打印出版的图纸附上良好的的条形码,并确认电子图纸和纸质图纸的条形码一致。纸质图纸较终归档时,档案室人员一刷条形码,系统就能立即识别出与之对应的电子图纸并归档。

先收集,后打印,图纸收集较准的率.

确认电子图纸收集较准的率.是实现档案电子化的关键一步。改变传统图纸收集思路,将收集的程序提前到打印之前完成。设计人员一旦打印图纸,系统自动将电子图纸收集到文档服务器之后再打印,确认图纸较终归档时,绝不存在漏收的现象。

打造全种类档案的管理平台

设计院内多种类档案都能够在平台内统一管理、统一利用。系统与前端生产系统、综合办公系统、财务管理系统等院内信息管理系统无缝集成,自动收集多种类档案进入档案管理系统,实现全种类档案的效率高管理。

 

工程设计成品档案

原始档案

技术资料

测绘资料

总承包档案

文书档案

荣誉档案

审计档案

财会档案

声像档案

实物档案

软件档案

多样化的档案查询检索

使用户能够快速找到所需图纸,实现限大程度的信息共享和图纸复用,使茫无头绪的资料海洋从此变得清晰而有条理,一切信息尽在掌握!

完善的档案安全管理体系

采用五级权限控制每个用户对档案的操作权限,并通过授权与审批机制,确认权限变更的安全性。能够对不同角色的用户进行批量授权,也能够对单个用户进行授权;能够设置授权的有效期,到期后权限自动撤回;授权均有记录,守住图档安全的较后一道防线。


声像档案

实物档案

软件档案

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